Madagascar Oil
Une société de droit malgache qui concentre son activité sur le développement, l’exploration et la production de pétrole.
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A propos
Au fil des ans, Madagascar Oil a accumulé un grand nombre de documents de procédures, de politiques, de manuels, de formulaires, etc. qui n’avaient pas de gestion spécifique. L’entreprise a donc voulu mettre en place un extranet, accessible par le personnel à Madagascar et au Royaume-Uni qui outre la fonction de gestion documentaire, serait aussi un outil collaboratif. -
Analyse
La mise en place d’un extranet permet à Madagascar Oil de répondre àplusieurs problématiques :
- La recherche documentaire qui est de plus en plus conséquente au fil des années
- La mise en place d’outil collaboratif permettant à l’entreprise de gérer les flux de travail ou workflow en automatisant certaines parties
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Notre mission
Ibonia a développé à partir d’un framework logiciel un système complet de gestion documentaire incluant le classement, l’indexation et la recherche en texte intégral dans les documents. À cette fonctionnalité se sont aussi ajoutées les fonctionnalités collaboratives que sont la réservation de salles et de véhicules, la demande de réservation de vols et de chambres d’hôtel, les demandes d’absence et de congé, un calendrier des jours fériés et des évènements internes à l’entreprise, un référentiel des courriers entrants et sortants.
Resultats
Durant cette période, aucun framework léger n’est disponible. Nous avons proposé un extranet personnalisé développé via PHP/MySQL. Le choix de la plateforme repose sur la longévité des ressources, la facilité de maintenance et d’évolution de l’outil. Et ce, même si la plateforme d’hébergement permet le choix de technologies alternatives.
L’objectif design de l’extranet pour type projet est déjà bien défini : simple et intuitif Pour cela, Ibonia a pour objectif de mettre en place un design graphique élégant sans pour autant sacrifier l’interface utilisateur, permettant aux utilisateurs de manipuler facilement les différentes tâches. Fonctionnalité : L’une des fonctionnalités à mettre en place est la gestion et recherche documentaire. Le site est mis en place, de manière à ce que dès le déploiement de la fonctionnalité, toutes les ressources puissent être manipulées et accessibles en ligne depuis n’importe quel endroit pour tous les utilisateurs y ayant accès. 120 accès ont été créés pour les consultants et employés de Madagascar Oil. L’accès à l’extranet est bien évidemment protégé par une authentification et l’acceptation des conditions d’usages pour les premiers accès. Les documents peuvent être recherchés via des mots-clés intelligents sur l’interface de recherche. En plus de cela, Ibonia a mis en place plusieurs fonctionnalités entre autres, un système d’appointement, de calendrier et de pointage pour les responsables et les employés.